Программа трансформации бизнеса


Мы предлагаем профессиональное и простое в использовании решение для успешного управления программами трансформации – GET Excellence Platform

Сценарии использования
Платформа GET Excellence поддерживает различные сценарии программ трансформации.
Каждая компания и её цели уникальны. Поэтому мы создали решение, способное подстраиваться под индивидуальные нужды клиентов посредством конфигурации и настройки.
Реструктуризация
и реорганизация
Меняйте необходимые структуры и процессы, контролируйте и отслеживайте потоки работ.
Операционная эффективность,
сокращение затрат,
увеличение прибыли

Добивайтесь устойчивого развития организации,
отслеживайте динамику ключевых показателей компании ("сверху вниз" и "снизу вверх").
Слияния и поглощения
Управляйте сложным процессом объединения и трансформации бизнеса для достижения синегретического потенциала.
Стратегия роста
Отслеживайте индикаторы повышения эффективности, выявляйте отклонения, достигайте запланированных улучшений, следуя стратегии роста.
Цифровая
трансформация бизнеса
Добивайтесь существенного конкурентного преимущества, адаптируя инновации и развивая высокотехнологический потенциал бизнеса.
Инновационные бизнес-идеи
Мотивируйте лидеров разрабатывать, развивать и тестировать инновационные бизнес-модели и продукты с помощью методологии "От концепции к продукту" (Stage Gate Process).
Платформа транформации бизнеса
GET Excellence поддерживает реализацию программы на протяжении всего её жизненного цикла.
Жизненный цикл программы транформации бизнеса
GET Excellence поддерживает основные аспекты программы:
концепцию, цели, стратегические инициативы, синергетические эффекты, направления деятельности, планирование мероприятий, а также контроль реализации и отчётность.
Платформа GET Excellence - простая в использовании инфраструктура для трансформации бизнеса.

Особое внимание организационным задачам
Определение потенциала сокращения издержек
Кадровые и общие ключевые показатели эффективности сокращения издержек.
Постановка и разбиение целей на уровне стратегических инициатив, подраздений и направлений бизнеса.
Управление эффективностью бизнеса
Планирование, реализация и отчётность по мероприятиям программы.
Централизованное управление данными и улучшенное качество отчётов - надёжность, точность и согласованность данных по ключевым показателям.
Эффективные коммуникации
и принятие в организации
Сосредоточьтесь на анализе данных и работе с ключевыми заинтересованными лицами и сотрудниками вместо администрирования данных.
Автоматически информируйте ответственных
о необходимости принятия решений и других важных событиях программы.
Ключевые участники гарантируют реализацию программы
За участниками программной организации закреплены чёткие зоны ответственности и задачи для обеспечения успешной реализации поставленных целей.
Платформа облегчает коммуникации заинтересованных сторон, предоставляя им инфраструктуру с налаженными процессами планирования, согласования и отчётности, а также автоматизирует посылку электронных писем и уведомлений.

GET EXCELLENCE вдохновляет
транформацию

Стратегия — Опыт — Вовлечение — Эволюция
Базовые принципы
Платформа GET Excellence основана на 4 ключевых принципах,
направленных на качественное и оперативное предоставление наиболее важной информации.
Прозрачность
Исчерпывающие отчёты позволяют составить ясное представление
о статусе мероприятий,
а также оценить влияние результатов на организацию.
Контроль
Актуальная информация позволяет лучше контролировать ход реализации программы.
Взаимодействие
Надёжные и согласованные отчёты улучшают коммуникацию с заинтересованными сторонами.
Структурированное
взaимодействие участников программы.
Эффективность
Автоматизирование процесса отчётности сокращает административные расходы и позволяет выделить больше времени на анализ и принятие решений.
Возможности GET Excellence
Помогите глобальным и региональным организациям добиться лучших результатов
1
Настройка под организационную структуру
Настраивайте структуру подразделений компании, стран, региональных департаментов, местоположения, различные валюты и ставки конвертации.
2
Терминология и брендинг
Адаптируйте решение под корпоративную терминологию. Используйте собственные логотипы, цвета, язык, тем самым обеспечивая принятие конечными пользователями.
3
Ключевые показатели эффективности
Планируйте и отслеживайте цели трансформации с помощью показателей эффективности. Согласуйте свои месячные, квартальные или годовые планы мероприятий со структурой доходов и расходов компании.
4
Контрольные точки и согласование
Используйте структуры и шаблоны для планирования, отслеживания и согласования инициатив, проектов, потоков работ. Контрольные точки и разбиение мероприятий на стандартные стадии обеспечивают своевременное принятие решений компетентными лицами, а также информирование всех заинтересованных сторон о наиболее важных этапах проекта.
5
Совместная работа над проектом
Предоставьте членам команды доступ к дашборду со списком задач. Эффективность обмена информацией внутри команды достигается за счёт централизованных коммуникаций, разделения ответственности, разрешения доступа к необходимым документам.
Получайте и посылайте уведомления внутри системы, электронные письма, еженедельные отчёты о назначенных задачах. Отчёты могут быть выгружены в формате DOC, XLS и др.
6
План проекта и диаграмма Ганта
Планируйте своё мероприятие, используя диаграмму Ганта.
Распределяйте задачи и ресурсы, находите наиболее выгодные варианты, используя метод критического пути.
Сопоставляйте предпосылки, зависимости и базовые планы мероприятия. Проводите анализ отклонений, отслеживайте ключевые контрольные точки важные для руководства и программы в целом.
7
Обновление статуса и цветовая индикация
Отвественный за мероприятие обновляет статус на регулярной основе (например, ежемесячно) или по запросу.
Обновляйте прогнозируемые показатели и их актуальные значения, сравнивая их с запланированными.
Цветовые индикаторы-"светофоры" информируют о состоянии ключевых показателей эффективности, финансовых показателей, а также об отклонениях по времени.
Автоматические уведомления напомнят команде о необходимости обновить статус проекта.
8
Роли и ответственности
Чётко определяйте роли и назначайте членов команды. Разделяйте доступ к информации, основываясь на роли сотрудника в проекте.
Легко интегрируйте нового члена проектной команды:
просто введите адрес электронной почты, а система сама отправит уведомление о создании аккаунта и назначении сотрудника на проект.
9
Эффективность использования ключевых ресурсов
Назначайте ресурсы исходя из их доступности и распределения ключевых членов команды по другим проектам и задачам. Разрешайте конфликты использования ресурсов. Получайте отчёты о ходе, выполнении задач и их статусе.
10
Управление запросами на изменения
Приводите в соответствие целевые значения и согласовывайте наиболее важные изменения, такие как смена состава команды проекта, изменения в календарном планировании или изменение финансовых показателей (например увеличение бюджета или недостаточное сокращение издержек). Последующие актуальные значения будут отслеживаться уже с учётом согласованных новых целей.
11
Моделирование и анализ взаимосвязей
Исследуйте взаимосвязи между контрольными точками и результатами в различных потоках работ и проектах. Разрешайте конфликты в использовании одних и тех же ресурсов. Проанализируйте критический путь всей программы. Используйте временное и ресурсное моделирование для прототипирования и анализа.
12
Управление рисками
Позвольте руководителям и спонсорам проекта идентифицировать, оценивать, уменьшать и разделять риски.
Настройте регулярные отчёты на уровне мероприятия, проекта или программы. Получайте надёжные оценки рисков и создавайте планы по их снижению.

13
Управление заинтересованными лицами
Идентифицируйте и вовлекайте заинтересованных лиц.
Планируйте и координируйте коммуникации со стейкхолдерами. Анализируйте их степень заинтересованности и влияния на проект и воздействуйте на их решения.
14
Контроль и отчётность
Используйте разработанную экспертами систему отчётов для анализа последних изменений.
Создавайте отчёты для различных целей и заинтересованных сторон.
Воспользуйтесь визуализацией данных и аналитикой дашбордов программы или используйте экспорт отчётов в эксель.
15
Проектный Радар
Контролируйте мероприятия и проекты на Радаре, визуализируйте показатели эффективности, прогресс и состояние проектов.
Получите представление о статусе и принимайте обоснованные решения. Визуализируйте показатели эффективности всей программы.
16
Веб-интерфейс и возможности интеграции
В комплекте поставки GET Excellence
3 системы: для конечного производственного использования, а также тест и тренинг.
GET Excellence представляет собой веб-решение с API, которое может быть интегрировано с Вашими ERP-системами, например, SAP, Active Directory. Также возможна реализация функции единого входа (Single Sign On), импорта/экспорта данных через XLS.
17
Настройка и масштабируемость
GET Excellence позволяет настраивать процессы, поля, вносить организационные изменения, конфигурировать страницы для групп пользователей. Решение может быть масштабировано после создания прототипа и настройки организационных данных.
Административный интерфейс системы позволяет управлять организационными и бизнес изменениями данных самостоятельно.
18
Поддержка и сервис
Воспользуйтесь быстрым внедрением (от нескольких недель), гибкой интеграцией и услугами консультантов ГЕТ бизнес консалтинг.
Положитесь на наш пятнадцатилетний опыт и практику внедрения.
Вы можете выбрать, разворачивать ли систему на Вашей стороне или вариант поставки "Программное обеспечение как услуга" (SaaS).
Мы также предлагаем обучение ключевых пользователей и поддерживаем свои продукты на протяжении всего жизненного цикла их использования.

Экономьте до € 1.5 млн
с платформой GET Excellence

Интеллектуальный учёт является ключевым элементом программы.
GET Excellence обеспечивает качество, надёжность и согласованость данных, быструю подготовку отчётов, позволяет с лёгкостью отслеживать прогресс без проблем, связанных с управлением данными в .XLS.

ПРИМЕР. Экономьте до € 1.5 миллионов ежегодно с GET Excellence (по сравнению с использованием Excel как средства планирования и контроля программы трансформации).

100 руководителей мероприятий:
уровень оптимизации ~ 15%
2 сотрудника программного офиса: уровень оптимизации ~ 15%
20 стратегических инициатив
500 потоков работ или мероприятий для реализации программы

Свяжитесь с нами, чтобы получить Калькулятор для определения потенциала возможной экономии.
Больше времени для анализа и коммуникаций
Сфокусируйте свои усилия на конечном шаге процесса отчётности - анализе результатов и принятии решений.
Сокращение количества ошибок за счёт структурирования и стандартизации процесса сбора данных.
Исполнительность сотрудников — лёгкий и понятный ввод данных в систему.
Сокращение времени на подготовку отчётов
в результате автоматизации процесса предоставления данных.
Контролируйте реализацию программы на РАДАРЕ

RADAR существенно упрощает обмен информацией в проектно-ориентированных организациях.

RADAR - это понятный дашборд для менеджмента, который позволяет отслеживать статус проектов в портфолио и программах.

Ваши инициативы, проекты, потоки работ и мероприятия показываются распределенными по бизнес сегментам и в соотвествии с этапом жизненного цикла. Оценивайте прогресс и статус прямо сейчас или по требованию.

Используйте RADAR для подготовки электронных и бумажных отчётов, презентаций и проведения собраний.

Информируйте заинтересованные стороны вовремя!

Этапы внедрения GET Excellence
Всего несколько недель на установку, настройку и интеграцию платформы
Начало проекта
Начало проекта
Анализ требований и планирование
Инициация проекта - установочное собрание
Определение объёма и содержания работ
План проекта
Выбор модели поставки: на стороне клиента / "ПО как услуга"
Условия предоставления сервиса и поддержки

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА
1 неделя
1 неделя
Адаптация решения и внедрение
Концепция, терминология, адаптация внешнего вида платформы
Организационная структура и ключевые данные компании
Роли, зоны ответственности и пользовательские аккаунты
Фазы и этапы планирования программ, инициатив и мероприятий, их жизненный цикл, типы мероприятий
Реализация мероприятия, порядок и правила контроля и отчётности
Управление изменениями
Шаблон для импорта (XLS) мероприятий
Адаптация отчётности: индивидуальный отчёт по мероприятию (DOC), комплексное решение по всей программе (XLS)
Коммуникации в программе, уведомления в системе и автоматические электронные письма
Настройка, конфигурация платформы и разработка (при необходимости)
Проверка качества и тестирование внедрения

ПРОТОТИП СИСТЕМЫ

2 недели
2 недели
Установка и ввод в эксплуатацию
Подготовка инфраструктуры на стороне клиента или подготовка облачного решения
Установка системы
Проверка системы клиентом, сдача и приёмка
Обработка и интеграция результатов тестирования
Пользовательская документация
Обучение ключевых пользователей
Определение известных инициатив, проектов, мероприятий и потоков работ

ВВОД В ЭКСПЛУАТАЦИЮ
1 неделя
1 неделя
Поддержка и обслуживание
Переход проекта в стадию поддержки
Соглашение об условиях поддержки
Поддержка продукта после установки
Наши клиенты
Мы находим пути к успеху совместно с нашими заказчиками.
Мы разрабатываем индивидуальные решения для гармоничного взаимодействия бизнеса и технологий.

Организация офиса трансформации бизнеса

Международный семинар по обмену опытом

Весна 2017, Санкт-Петербург

Мы приглашаем для обмена опытом всех, кто заинтересован, начал или только планирует запустить программу трансформации.
Генеральный директор
Проф. Др. Инж. Манфред Эссер
+49 (0) 2181 475 77 818
manfred.esser(at)myget-it.com
Менеджер продукта
Елена Шестакова

+49 (0) 2181 475 77 814
elena.shestakova(at)myget-it.com
Руководитель проекта, консультант
Мария Сапак
+7 (812) 380 17 38
maria.sapak(at)myget-it.com

ГЕТ бизнес консалтинг

Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, 25Ж
197110
Тел.: +7 (812) 380 17 38
Факс: +7 (812) 380 17 48
E-mail: get-excellence(at)myget-it.com

Служба поддержки клиентов:
Тел.:+7 (812) 380 17 28
E-Mail: support(at)myget-it.com
Познакомьтесь с европейскими практиками программ трансформации уже сегодня
Закажите Демо GET Excellence и мы предоставим Вам доступ к системе.
Заказать демо GET Excellence

Пожалуйста, оставьте свои контакты в форме ниже. Мы свяжемся с Вами в ближайшее время.
Подать заявку:

Организация офиса трансформации бизнеса
24 - 25 ноября 2016, Санкт-Петербург

Пожалуйста, оставьте свои контакты в форме ниже. Мы свяжемся с Вами и расскажем о семинаре более подробно.
Оцените потенциальный эффект экономии с GET Excellence
Пожалуйста, оставьте свои контакты в форме ниже. Мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

Получить презентацию GET Excellence
Пожалуйста, оставьте свои контакты в форме ниже. Мы свяжемся с Вами в ближайшее время.